Oppsummering
Vi har for utvalgte poster i balansen gitt en anbefaling på hva som er god dokumentasjon. Det som er viktig å tenke over, er om en avstemming vil gi en god nok dokumentasjon for en som skal kvalitetssikre eller kontrollere regnskapet. Avstemminger vil ofte være underliggende dokumentasjon. Formålet er at dokumentasjonen skal vise at posten er fullstendig, nøyaktig og gyldig. Derfor må som oftest avstemminger inneholde ytterligere opplysninger om hvilke vurderinger og kontroller som er gjort for å sikre at disse målsettingene er ivaretatt. Ved dokumentasjon av verdivurderinger av balanseposter skal beregningsmetode og forutsetninger for beregningene klart gå frem av dokumentasjonen. Og husk at det skal alltid gjøres en vurdering av nedskrivningsbehov uansett om verdien av balanseposten blir endret eller ikke.
Ved dokumentasjon av balanseposter er dokumentasjon av verdsettelsen og konklusjonen helt sentralt.